軽貨物の事務作業K-LEDGE（ケイレジ）でできること
配達を終えて家に帰ってから、請求書を作り、レシートを整理し、記録簿を書く。軽貨物の仕事で一番きついのは、実は運ぶことではなく、この「終わらない事務作業」だという声をよく聞きます。
K-LEDGE（ケイレジ）は、軽貨物の事務作業を減らすことを目的に作られた業務管理サービスです。記録は現場でスマホから数タップ、月末の請求はいつもの流れをなぞるだけ。事務のための残業を、仕組みでなくします。
軽貨物の事務作業は、これだけある
軽貨物ドライバー・事業者が日常的に抱える事務作業を挙げると、その多さがわかります。
- 請求書の作成・送付
毎月の締めに合わせて金額をまとめ、書式を整えて送る。
- 支払明細の確認
委託元から届く明細と自分の記録をつき合わせる。
- 経費の整理
ガソリン・駐車場・消耗品のレシートをためて、あとでまとめて入力。
- 点呼・点検の記録
毎日の点呼と日常点検を記録簿に残す。
- 車両関係
車検・保険の期限管理、整備の記録。
- 契約書
新しい取引先・ドライバーとの契約書のやり取り。
「事務代行」に頼む前に知ってほしいこと
事務作業がつらくなると「事務代行に外注しよう」と考えがちです。ただ、外注には毎月の費用がかかり続けますし、渡すための資料整理という新しい仕事も生まれます。自分の売上や経費の数字が手元からはなれて、把握しづらくなる面もあります。
K-LEDGEの考え方は逆で、「事務作業そのものを小さくして、自分の手で数分で終わる形にする」です。レシートは撮るだけ、点呼はスマホで数タップ、請求書は台帳の記録から下書きが立ち上がる。人に頼む量を増やすのではなく、頼む必要のない状態を作ります。
専用AI「URCHAT」が事務作業の相棒になる
「今月の経費を出して」「この支払明細から請求書を作って」。専用AI「URCHAT」に話しかけると、台帳の記録や添付した資料を読み、計算し、下書きを作って返します。あなたは内容を確認して決めるだけです。
事務代行との違いは、待ち時間なく・追加のやり取りなしにその場で進むこと。そして数字が常に自分の台帳に残るので、経営の状態がいつでも見えることです。
※ 請求書・経費管理・URCHATとの会話は、有料プラン（パーソナル以上）の機能です。無料のお試し期間で実際に試せます。
軽貨物の事務作業、今日から変えられます。
このページの機能は有料プラン（パーソナル以上）でご利用いただけます。有料プランは最初の7日間が無料です。お試しの開始にお支払い方法の登録は不要で、期間中にご登録がなければ自動でフリープランに切り替わります（料金は発生しません）。
よくある質問
- 事務代行サービスとどう違いますか？
- 事務代行は「人に作業を渡す」サービスですが、K-LEDGEは「作業自体を小さくする」サービスです。レシート撮影で経費登録、会話から請求書の下書きなど、数分で終わる形にするので、毎月の外注費をかけずに事務の時間を減らせます。
- パソコンが苦手でも使えますか？
- スマホだけで使えるように作られています。現場で使うことを前提に、文字とボタンを大きめにし、片手で操作できる画面にしています。
- 請求書はどこまで自動になりますか？
- 台帳の記録や支払明細書から下書きを立ち上げ、内容を確認して発行する流れです。金額や宛先の最終確認は必ずあなたが行うので、間違ったまま送られる心配はありません。